GDPR informace

Podmínky ochrany osobních údajů.

1. Základní ustanovení

1.1 Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je Matěj Škraňka, se sídlem Vysoká nad Labem 268, 503 31 Vysoká nad Labem, identifikační číslo: 72043695 (dále jen „správce“).

1.2 Kontaktní údaje správce jsou:

1.3 Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

1.4 Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1 Odesláním objednávky prostřednictvím internetového formuláře objednatel potvrzuje, že byl seznámen s podmínkami ochrany osobních údajů.

2.2 Zpracování osobních údajů za účelem vyřízení objednávky, rezervace termínu, komunikace k realizaci služby a plnění smlouvy probíhá na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a nevyžaduje samostatný souhlas subjektu údajů.

2.3 Správce zpracovává osobní údaje, které mu zákazník poskytne při objednávce služby Fotokaravan.FUN, při použití storno formuláře nebo při následné komunikaci.

2.4 Zpracovávanými údaji mohou být zejména:

  • jméno a příjmení,
  • e-mailová adresa,
  • telefonní číslo,
  • fakturační údaje,
  • místo konání akce,
  • datum a čas konání akce,
  • typ akce,
  • údaje o objednaném balíčku a doplňkových službách,
  • poznámka uvedená v objednávce,
  • údaje související s cenou, slevovým kódem, zálohou, fakturací nebo stornem objednávky.

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

3.1 Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

  • plnění smlouvy mezi zákazníkem a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
  • plnění právních povinností správce, zejména účetních a daňových povinností, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
  • oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména ochrana právních nároků, evidence komunikace, řešení storna, reklamací nebo sporných situací,
  • souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, pokud je zpracování založeno na souhlasu, například u některých marketingových sdělení.

3.2 Účelem zpracování osobních údajů je:

  • vyřízení objednávky služby Fotokaravan.FUN,
  • rezervace konkrétního termínu,
  • komunikace se zákazníkem před akcí, během příprav a po realizaci služby,
  • realizace objednané služby,
  • vystavení faktur a vedení účetnictví,
  • vyřízení storna objednávky,
  • řešení případné reklamace nebo jiného požadavku zákazníka,
  • zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit Fotokaravan.FUN, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

3.3 E-mail slouží pro potvrzení objednávky, zaslání faktur a další komunikaci k realizaci služby.

3.4 Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání údajů

4.1 Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi zákazníkem a správcem a k uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů.

4.2 Údaje související s objednávkou, realizací služby, stornem nebo reklamací mohou být uchovávány po dobu potřebnou k ochraně právních nároků správce.

4.3 Údaje uvedené na účetních a daňových dokladech jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

4.4 Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou uchovávány do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu, pro kterou byl souhlas udělen nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.

4.5 Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže, pokud již neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich další uchování.

5. Příjemci osobních údajů

5.1 Příjemci osobních údajů mohou být osoby nebo služby:

  • podílející se na dodání služby a realizaci objednávky,
  • zajišťující provoz webových stránek, hosting a technickou správu,
  • zajišťující e-mailovou komunikaci,
  • zajišťující fakturaci a účetnictví,
  • podílející se na vyřízení storna, reklamace nebo zákaznického požadavku,
  • zajišťující marketingové služby, pokud jsou splněny zákonné podmínky.

5.2 Správce neposkytuje osobní údaje třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

5.3 Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii nebo mezinárodní organizaci.

6. Fotografie z akcí

6.1 Součástí služby Fotokaravan.FUN může být pořizování fotografií účastníků akce, jejich tisk, předání zákazníkovi nebo zpřístupnění v online galerii podle povahy objednané služby.

6.2 Zákazník jako pořadatel akce odpovídá v přiměřeném rozsahu za informování účastníků akce o tom, že v rámci akce může probíhat fotografování.

6.3 Pokud má zákazník zvláštní požadavek na neveřejnou galerii, heslo ke galerii nebo omezení zveřejnění fotografií, je vhodné tuto informaci uvést předem v objednávce nebo domluvit před realizací služby.

7. Vaše práva

7.1 Za podmínek stanovených v GDPR má subjekt údajů:

  • právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
  • právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR,
  • právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
  • právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
  • právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
  • právo odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

7.2 Svá práva můžete uplatnit písemně nebo elektronicky na e-mailové adrese správce: chci@fotokaravan.fun.

7.3 Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.

8. Podmínky zabezpečení osobních údajů

8.1 Správce prohlašuje, že přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

8.2 Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť, přístupů k administraci, e-mailové komunikace a dalších míst, kde jsou osobní údaje zpracovávány.

8.3 Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro vyřízení objednávky, realizaci služby, fakturaci, správu webu nebo jiný oprávněný účel.

9. Cookies a technické údaje

9.1 Webové stránky fotokaravan.fun mohou používat cookies a obdobné technologie za účelem správného fungování webu, měření návštěvnosti, zlepšování služeb a případně marketingového vyhodnocování.

9.2 Nastavení cookies může návštěvník upravit prostřednictvím cookies lišty nebo nastavení svého internetového prohlížeče.

9.3 Podrobnější informace o cookies jsou uvedeny na samostatné stránce: Cookies.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře zákazník potvrzuje, že byl seznámen s podmínkami ochrany osobních údajů.

10.2 Souhlas se zpracováním osobních údajů je vyžadován pouze v případech, kdy je zpracování na souhlasu založeno. Zpracování osobních údajů nezbytné pro vyřízení objednávky a plnění smlouvy probíhá na základě smlouvy a nevyžaduje samostatný souhlas.

10.3 Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1.7. 2026.